Das Gremium der Stadtteilkonferenz trifft sich mindestens zweimal im Jahr. Zu jeder Versammlung sind alle Einrichtungen, Vereine, Gemeinden, Gruppen, aber auch alle interessierten Bürgerinnen & Bürger des Stadtteils Rhynern herzlich eingeladen.
Im Rahmen der Stadtteilkonferenz soll viel Austausch und Vernetzung stattfinden, um gemeinsam Lösungen von aktuellen Herausforderungen, Ideen für neue Projekte und Angeboten zu erarbeiten. Sie dient außerdem der Vermittlung von aktuellen und relevanten Themen aus dem Stadtbezirk und der Entwicklung von bedarfsorientierten Fördermöglichkeiten.
Die Termine der bevorstehenden Stadtteilkonferenzen werden über den Westfälischen Anzeiger und dem Radio Lippe Welle Hamm bekannt gegeben.